Tanulj, vegyél részt, teljesíts: A TOTARA rendszer Learn, Engage, Perform platformjai és a digitális HR ökoszisztéma

Absztrakt

A Totara egy nagy szervezetekre szabott képzésmenedzsment rendszer, ami a Moodle rendszer e-learning eszköztárára
alapoz, annak logikáját és felépítését használja, ugyanakkor kiegészíti azokat képzésszervező- és tudásmenedzsment
funkciókkal, melyekkel az e-tanulás mellett megvalósítható a jelenléti képzések menedzselése, kezelhető
a munkavállalók egyéni képzési előrehaladása és teljesítményértékelése is. A Totara 13 megjelenése óta a
fejlesztői csapat szétválasztotta és kibővítette a korábban egyben kezelt területeket: a tanulással és képzésszervezéssel
kapcsolatos platform Learn, a teljesítményértékelési funkciók Perform, a korábban Social nevű munkahelyi
közösségi platform pedig Engage néven működik tovább önállóan és együttesen is előfizethető termékekként. A
három megoldás együttes használat esetén a felhasználóknak egységes, integrált rendszerként funkcionál. Az újítás
nem csak átnevezést jelent, a platformok jelentősen kibővítik a korábbi teljesítményértékelési és közösségi funkciókat,
ezáltal a Totara a képzésmenedzsmenten túl a HR terület egyéb pilléreit is képes digitális megoldásokkal
hatékonyabbá tenni. Tanulmányunkban bemutatjuk a három platform újdonságait, egymásra épülését és megosztunk
néhány jó gyakorlatot és tanulságot, melyeket vállalati bevezetési projektekből szereztünk a rendszerekkel
kapcsolatban.

Totara is a training management system tailored for large organizations, and is based on the e-learning toolkit of
the Moodle system. Totara uses Moodle's logic and structure, completed with training organization and
knowledge-management functions. In addition to e-learning, face-to-face trainings can be managed and employees'
individual training progress and performance evaluation can also be handled. Since the release of Totara 13,
the development team has separated and expanded the previously managed areas: the learning and training organization
platform Learn, the performance evaluation functions Perform, and the workplace community platform
formerly known as Social, continue to operate under the name Engage, both independently and together as subscription
products. When the three solutions are used together, they function as a single, integrated system for the
users. The innovation does not just mean a name change, the platforms significantly expand the previous performance
evaluation and community functions, so Totara is able to solve the pillars of the HR field with digital
solutions in addition to training management. In our study, we present the novelties of the three platforms, how
they are built on each other, and share some good practices and lessons learned from corporate implementation
projects related to the systems.